¿Cómo mantenerse organizado y sea eficaz

Si atando una cuerda alrededor de su dedo es el único sistema para hacer el seguimiento de la materia, sus manos muy pronto será tan anudada con un cordón que usted no será capaz de marcar el teléfono. Tal vez usted debería encontrar un nuevo sistema, antes de provocar una escasez de cadena nacional. Pruebe con estas estrategias:

• Enviar todas las cartas por correo certificado con acuse de recibo. Esto le da un registro de cuándo se envió algo y cuándo se recibió.
• Si quieres jugar a lo seguro adicional, pregunte a las personas que hablan de una confirmación por escrito de sus conversaciones. Si se niegan, se puede escribir en ellos (por correo certificado con acuse de recibo, por supuesto), la lista de lo que se dijo, y les pedimos que escriba de nuevo si algo es incorrecto. Si no hay respuesta, que puede servir como confirmación.
• Guarde copias de todas las cartas y formularios que envíe.
• Guarde los originales de cada pieza de papel que no generó-como los informes policiales, informes de crédito y cartas de todos los que usted recibe.
• Espera que todos los archivos antiguos, incluso después de que la prueba ha terminado. Si cualquier cosa ¬ vuelve en tu contra, la ley de Murphy dice que necesita que un pedazo de papel que tiró fuera.
• Siempre tienen un plan de acción. Una lista de lo que usted necesita para llevar a cabo, cómo se puede hacer, y quien tendrá que hablar.
• Mantenga un registro de todo lo que haces, cada carta que envía y recibe, cada llamada telefónica que usted hace. (Usted puede dejar de lado los ir al baño.)
• Mantenga un registro de todas las conversaciones telefónicas: los nombres de las personas que usted habló, sus títulos y números de teléfono, lo que se discutió, lo que acordaron y cuando, lo que necesitamos de usted y cuándo.
• Utilice un sistema de archivo que le dará acceso a todo lo que necesita. (Esa pila en la esquina no es un sistema de archivo.)
• Seguimiento de todas las llamadas telefónicas y conversaciones cara a cara en la escritura. Las personas con las que hablar en las compañías de tarjetas de crédito y los organismos encargados de hacer cumplir la ley podrán hacer frente a cientos de llamadas como el de ustedes todos los días. Incluso si suena tranquilizador en el teléfono, es posible que se le olvida el momento en que colgar, y es sólo su palabra contra la suya que nunca hablaba. Poniendo las cosas en la escritura correr algunos recuerdos y le dará la prueba de que la comunicación que realmente ocurrió.
• Es posible que desee realizar un seguimiento de sus gastos, en caso de que el ladrón es capturado. Sus posibilidades de conseguir algo de dinero son mucho mejores si usted mantiene un registro y guardar sus recibos. Los gastos subvencionables podrán incluir: llamadas telefónicas, correos, el kilometraje, la asistencia judicial ¬ cia, autenticar, los costos de la corte para la documentación, el tiempo perdido de trabajo, materiales y de organización de referencia, y la asistencia personal, como una niñera o un contador.